CÁC YẾU TỐ ĐỂ THỰC HIỆN THÀNH CÔNG 5S
- Lãnh đạo luôn cam kết hỗ trợ: điều kiện tiên quyết cho sự thành công khi thực hiện 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo trong việc thực hành tiêu chuẩn này.
- Bắt đầu bằng đào tạo: đào tạo cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của 5S, cung cấp những phương pháp thực hiện. Từ những nhận thức đã có và sử dụng các phương tiện ban đầu, thì mọi người sẽ tự giác và chủ động tham gia các hoạt động 5S.
- Luôn có những giải thưởng đi kèm, để ghi nhận công sức đóng góp của mỗi thành viên.
- 5S cũng cần phải thay đổi liên tục. Thay đổi sau phải luôn cao hơn thay đổi trước đó.
- 5S là tập hợp các câu hỏi từ đơn giản đến phức tạp. Bất kì lúc nào, bất kì ở đâu, trong nơi làm việc của mình. Bạn đều có thế thể đặt ra những câu hỏi đơn giản cho việc thực hiện 5S của mình.
+ Nhìn xem, văn phòng đã sạch sẽ chưa?
+ Chỗ làm việc của mình có gọn gàng không?
+ Kế hoạch ngày mai thế nào?
+ Còn bao nhiêu việc mình chưa hoàn thành?
+ Danh sách công việc ở đâu rồi nhỉ?
+ Khách hàng này thuộc nhóm nào?
+ Các tài liệu đã được sắp xếp cẩn thận chưa?
+ Có gì sai sót trong văn bản này không?
+ Đã so sánh các yếu tố chính trong hồ sơ chưa?
+ Đã ghi chú lại lỗi thường gặp chưa?
+ Có cần cải tiến lại quy trình làm việc này không?.....
- Bản chất của phương pháp 5S là quản lý bằng hiển thị, nên cần phải xây dựng các chuẩn hiển thị để mọi người nhận biết, thực hiện và tuân thủ.
- tập trung vào khách hàng
- luôn luôn cải tiến
- xây dựng văn hoá “không đổ lỗi”
- thúc đẩy môi trường văn hoá mở
- khuyến khích làm việc theo nhóm
- quản lý các dự án kết hợp bộ phận chức năng
- nuôi dưỡng các quy trình quan hệ đúng đắn
- rèn luyện ý thức kỷ luật, tự giác
- thông tin đến mọi nhân viên
- thúc đẩy năng suất và hiệu quả
